Politique de confidentialité des données

Chez SoKube, nous prenons au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous voulons que vous ayez la certitude que nous utiliserons vos données d’une manière conforme à notre politique de confidentialité.

L’objectif de ce document est de vous fournir une description des données personnelles que nous recueillons auprès de vous, de la manière dont nous les utilisons et des circonstances dans lesquelles nous pouvons les partager avec d’autres entités. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

Qui est concerné par cette Politique de confidentialité des données ?

La présente politique de confidentialité s’applique à tous les visiteurs du site sokube.io et à toute personne qui nous contacte par son intermédiaire.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ?

Nous recueillons les informations que vous nous transmettez par les formulaires du site :

  • formulaire de contact : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, société, fonction et message ;
  • inscription à une formation : les mêmes informations, ainsi que la formation choisie ;
  • candidature : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, poste visé, disponibilité, CV, et le cas échéant vos profils LinkedIn, site web ou dépôt de code.

Lorsque vous nous contactez par courrier électronique, nous recueillons également toutes les informations contenues dans les courriers électroniques eux-mêmes (par exemple, le contenu du message).

Comme tout serveur web, celui qui héberge le site enregistre des données techniques à chaque visite : adresse IP, type de navigateur, page demandée, date et heure. Le site n’utilise aucun outil de publicité. Il mesure sa fréquentation avec Plausible Analytics, sans cookie et sans conserver de donnée personnelle (voir cookies).

Pourquoi et sur quelle base traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

  • répondre à vos demandes de contact ou d’information et, le cas échéant, vous adresser une offre : sur la base de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
  • gérer votre inscription à une formation : pour l’exécution du contrat qui nous lie ;
  • étudier votre candidature : sur la base de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
  • vous envoyer des informations sur nos services et nos offres : avec votre consentement, donné en cochant la case prévue dans nos formulaires, et que vous pouvez retirer à tout moment ;
  • assurer le fonctionnement et la sécurité du site (données techniques enregistrées par l’hébergeur) : sur la base de notre intérêt légitime ;
  • mesurer la fréquentation du site (statistiques anonymes et agrégées) : sur la base de notre intérêt légitime.

Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités ci-dessus :

  • demandes de contact sans suite : 3 ans après notre dernier échange ;
  • candidatures non retenues : 2 ans, sauf si vous nous demandez de les supprimer plus tôt ;
  • clients et participants à nos formations : pendant toute la durée de notre relation, puis pendant les délais légaux de conservation des pièces comptables (10 ans en Suisse) pour les données qu’elles contiennent ;
  • données techniques enregistrées par l’hébergeur : selon la politique de conservation de celui-ci ;
  • statistiques de fréquentation : 3 ans au plus. Elles ne contiennent aucune donnée personnelle.

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées de nos systèmes.

De quels droits disposez-vous pour contrôler l’usage de vos données ?

Vous pouvez à tout moment :

  • accéder à vos données et en obtenir une copie ;
  • les faire rectifier si elles sont inexactes, ou les faire supprimer ;
  • vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation ;
  • recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé ;
  • retirer votre consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@sokube.io.

Vous pouvez également adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse, ou à l’autorité de protection des données de votre pays de résidence dans l’Union européenne (en France, la CNIL).

Utilisons-nous des fichiers cookies ?

Non. Le site ne dépose aucun cookie, ni de mesure d’audience, ni de publicité.

Il mesure sa fréquentation avec Plausible Analytics, un outil conçu pour fonctionner sans cookie. Plausible ne conserve ni votre adresse IP ni aucun identifiant durable : il s’en sert au moment de la visite pour déduire votre pays et calculer un identifiant anonyme renouvelé chaque jour, puis l’efface. Les statistiques obtenues (pages vues, site d’origine, type d’appareil, pays) sont anonymes et agrégées. Elles ne permettent ni de vous identifier, ni de vous suivre d’un jour à l’autre ou d’un site à l’autre.

Il enregistre seulement dans votre navigateur (stockage local) la langue et le thème d’affichage, clair ou sombre, que vous avez choisis, pour les retrouver à votre prochaine visite. Ces informations restent sur votre appareil et ne nous sont pas transmises. Vous pouvez les effacer à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons ni ne cédons vos données. Elles ne sont communiquées qu’aux prestataires techniques qui nous permettent de faire fonctionner le site et de vous répondre : hébergement du site, mesure de fréquentation, transmission des formulaires et messagerie électronique.

Qui a accès à vos données et comment les protégeons-nous ?

Vos données ne sont accessibles qu’aux membres de notre équipe qui ont été autorisés à y accéder. Nous disposons d’une politique interne de sécurité des informations qui précise les mesures que nous prenons pour protéger vos données. Nous prenons des mesures pour garantir que vos données ne soient pas exposées, perdues ou volées. En cas de violation de la sécurité, nous vous en informerons rapidement et vous indiquerons les mesures que vous pouvez prendre pour vous protéger de tout préjudice potentiel.

Où vos données sont-elles hébergées ?

Le site est hébergé par GitLab sur des serveurs situés aux États-Unis. Comme pour tout site web, votre adresse IP est transmise à l’hébergeur lors de votre visite, afin de vous afficher les pages. GitLab adhère au Data Privacy Framework Suisse–États-Unis et UE–États-Unis, reconnu par la Suisse et l’Union européenne comme garantissant un niveau de protection adéquat.

Les informations saisies dans nos formulaires nous sont acheminées par e-mail par l’intermédiaire du service FormSubmit.

Les statistiques de fréquentation sont traitées par Plausible Insights OÜ (Estonie), sur des serveurs situés dans l’Union européenne.

Qui contacter pour obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles ?

Pour toute question sur le traitement de vos données personnelles, écrivez-nous à contact@sokube.io.

Mentions légales

SOKUBE SA Rue Adrien-Lachenal 20, 1207 Genève, Suisse E-mail : contact@sokube.io

Hébergeur

Le site sokube.io est hébergé par GitLab, au moyen de son service GitLab Pages :

  • GitLab Inc., 268 Bush Street no. 350, San Francisco, CA 94104, États-Unis ;
  • GitLab B.V., 2 Amsterdam Tower, 12th Floor, Eduard van Beinumstraat 28, 1077 CZ Amsterdam, Pays-Bas (Espace économique européen).